... Skip to main content

Sådan opretter og administrerer du dokumenter i Joomla

Jasper Hegaard Lemming
Digital Marketing Manager
Læsetid: 4 min

Denne guide vil vise dig, hvordan du bruger Docman i Joomla CMS. Det er et populær extension til, til at oprette kategorier, uploade filer og tilføje nye dokumenter. Hvis du endnu ikke har installeret Docman, skal du starte med at downloade og installere denne extension i din Joomla-backend.

Tilføjelse af filer

Video fra 0:00

  1. Log ind på din Joomla-backend: Start med at logge ind på din Joomla-administration ved at gå til din backend via domæne.dk/administrator.
  2. Find Docman extension: Klik på “Extensions” eller “Komponenter” i venstre sidepanel, og vælg derefter “Docman” fra listen over installerede extensions.
  3. Upload filer: Når du er inde i Docman, klik på “Filer / Files” i menuen, og derefter på knappen “Upload” i højre hjørne.
  4. Vælg uploadingsmetode: Vælg den metode, der passer bedst til din situation (f.eks. upload fra din computer). Klik derefter på “Næste / Next”.
  5. Upload filen: Hvis du har valgt at uploade en fil fra din computer, klik på “Gennemse / Browse”, find den fil, du vil uploade, og klik på “Submit”. Filen er nu uploadet til din hjemmeside og klar til brug.

Tilføjelse af dokumenter

Video fra 1:50

  1. Gå til Dokumenter: I Docman-menuen, klik på “Documents” for at starte processen med at tilføje et nyt dokument.
  2. Opret et nyt dokument:
    • Giv dokumentet et navn.
    • Vælg en kategori for dokumentet. (Hvis du ikke har oprettet kategorier endnu, se guiden nedenfor).
  3. Godkend og publicér dokumentet:
    • Klik “Ja” til “Approved” og “Published”. Dette betyder, at dokumentet ikke behøver godkendelse af en administrator og straks bliver synligt på din hjemmeside.
  4. Tilføj en beskrivelse: Skriv en kort beskrivelse af dokumentet, så brugerne kan forstå, hvad det handler om.
  5. Vælg en fil: Vælg den fil, du vil knytte til dokumentet.
  6. Indstil tilladelser: Klik på fanen “Tilladelser / Permissions” for at bestemme, hvem der skal have adgang til at se dokumentet. Dette kan være offentligt, kun for registrerede brugere, eller til en specifik gruppe.
  7. Gem dokumentet: Når du er færdig, klik på “Gem / Save” i højre hjørne.

Oprettelse af kategorier

For at holde dine dokumenter organiserede er det en god idé at oprette kategorier. Dette hjælper dig med at holde styr på, hvilke dokumenter der hører til hvilke områder.

  1. Opret en ny kategori: Klik på “Tilføj / Add” i højre hjørne, og udfyld de nødvendige oplysninger for at oprette en ny kategori.

Få hjælp fra eksperter

Hos Design’R’us har vi allerede hjulpet hundredvis af virksomheder med Joomla CMS, herunder opsætning og administration af Docman. Hvis du har brug for hjælp til at få det bedste ud af din Joomla-side, er du altid velkommen til at kontakte os.

Udfyld kontaktformularen, så hører du fra os inden 24 timer Jeg vil gerne ringes op